- 富山県支部
The Toyama Branch
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2012年06月11日
平成24年度 第1回幹事会【議事録】
平成24年6月3日(日) AM10時より
富山市サンフォルテにて幹事会を開催しました。
出席幹事は10名でした。
1. 議 事
(1)平成23年度事業報告書、収支決算書
(2)平成24年度事業計画案、収支予算案
それぞれ、前回の理事会にて指摘された部分を訂正、追加したものを
再度、検討した。事業報告、計画案で抜けてる事項は、総会までに加える。
(3)支部総会について
①6月3日までの出欠状況の確認
②再案内、参加者増員
まだ、出席人数が少ないので、過去の出席者のうち出欠返事がない人に
再案内や呼びかけを行い、増員を図る。
③当日のスケジュール、内容
平成24年7月29日(日) 富山市の高志会館にて
・15時より総会
今回より冒頭に物故会員への黙祷をささげる事にする。
支部長挨拶 議長指名(会則により議長は支部長)
1号議案事業報告(事務局長) 2号議案決算報告(会計)
3号議案会計監査報告
質疑応答、承認
4号議案事業計画案(事務局長) 5号議案予算案(会計)
質疑応答、承認
各委員会の活動報告、計画の発表
その他として、来年度(25年度)の役員改選について、
幹事会に一任し、来年度の総会で提案する旨を
議長より、予告的に提言する。
最後に、 校友会本部からの報告
浅窪壮一氏(常任委員総務部長)にお願いした。
・16時より講演会 講師はシャンソン歌手の今井杏羽子さん(城東支部校友)
富山支部設立75周年記念講演として、富山県にゆかり有る方に
お願いをした。(新湊 現射水市出身) 歌を交えた講演になる。
講演後の謝辞と記念品贈呈担当を決めた。
・16時50分より全員で記念撮影 撮影担当者を決めた。
・17時より懇親会(甫水会との合同)
挨拶、乾杯など役割を決めた。
アトラクションとして今井杏羽子さんに懇親会でも歌ってもらう。
そのため、毎年行っていた抽選会や参加者各自のスピーチはしない。
初参加者の挨拶のみ行う。
今回の司会は広報委員会で担当してもらう。(総会、講演会、懇親会)
受付は女性委員会で、参加者の手土産は事務局一任とする。
2. 報 告 事 項
(1)各委員会報告
・広報委員会 本年度の会報の編集方針として、現在活躍中の校友紹介をしたい。
今年度の委員会の運営は、次期も見据えてダブルキャストで行いたい。
・事業委員会 5/27に白山会ゴルフを行った、次回は50回記念なので宴会も行い
盛大な大会にしたい。予定は9月ごろ。
・組織委員会 会則の見直しは、今みて確実に違う部分のみ訂正し、大幅な改訂は
早急には行わない。
・女性委員会 6/10女性会を開催した。氷見市あいやまガーデン見学。
校友経営の多古爺にて食事、8名参加。
(2)ブロック単位の活動
・呉西会 4/21ホテルニューオータニにて開催、マジックの黒崎正博氏をゲストに
楽しいひと時を過ごした。20名参加。
・新川会 6/29に開催予定。サンルート魚津にて
(3)代議員会、校友大会の参加報告
・校友大会は楽しく、本校に集まる良い機会なので、今後、支部からの参加者を増やす為
補助金を出したい。今回の総会でそのことも提言する。とりまとめは、組織委員会で行う。
以上
次回、幹事会は7月22日(日) 総会の1週間前に行い、総会の打ち合わせを
中心として行います。 (事務局 杉田俊雄 記)
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