校友の皆さまには日頃より校友会活動に対しご理解とご支援を賜り感謝申し上げます。

ご承知のとおり２０２０年４月７日付で政府より特別措置法に基づく「緊急事態宣言」が発令されました。本会としましても今回の事態においてすでに会議、行事の中止や延期等で対応してまいりましたが、「緊急事態宣言」を受けまして本会職員の健康と安全を守るため業務時間の短縮等による感染防止対策を実施したします。詳しくは別途ホームページのご案内をご覧頂きたく存じます。校友の皆さまには何かとご不便をお掛けすることになるかと存じますが現況をご賢察の上、何卒ご協力いただきたくお願い申し上げます。

校友の皆さまにおかれましては今回の緊急事態宣言等をうけて更なる感染防止に努めるとともに感染者を出さないようくれぐれもご自愛の上、お過ごしください。
いずれ終息する日が来ますので、その折には全国の校友が集い、新しい時代に向けた新たな校友ソサエティが実現されますよう祈念しております。

政府による緊急事態宣言が発令されたことに伴い、本部事務局においては、交代制在宅勤務・時差出勤を実施しています。

・実施期間：2020年4月8日(水)～5月6日(水)
・勤務時間：月曜日～金曜日　10:00～16:00
　※但し、4月29日から5月6日までは閉室となります。

この期間の連絡は、Ｅメールでお願いいたします。
電話でのお問合せはお控えいただきますよう、
ご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。

東洋大学校友会本部事務局
Ｅメール．koyukai@alumni-toyo.jp

今般の新型コロナウイルス感染症に関連し、支部総会開催の可否については、最終的には各支部の判断となりますが、総会の開催手法の変更や延期を含め、今後の感染の広がりなどに注視しながらご判断いただくよう本部から支部へお願いしております。
2020年度につきましては、通常とは異なる開催になるかと思いますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

新型コロナウイルスの感染は引き続き拡大しており、終息時期も先が見えない状況にあることから、5月16日（土）に開催する予定でおりました2020年度支部長会は、支部長が出席する方法をとらずに、書面による議決権行使のかたちで実施することといたしました。

＜実施方法：書面審議による＞
・支部長会の会議資料と議決権行使書面を4月28日（火）に代議員全員に発送。
・校友会会則第23条第3項「代議員は、支部長会に校友会の運営について意見を具申することができる」により、意見・質問などのある方は、事前に書面（メールまたはＦＡＸ）で5月7日（木）までに事務局宛に送付。

＜審議ならびに報告事項＞
第一号議案　　2019年度会務報告について
第二号議案　　2019年度決算報告について
監事監査報告・公認会計士監査報告
第三号議案　　2020年度事業計画（案）について
第四号議案　　2020年度予算（案）について
第五号議案　　㈱学校コミュニケーションネットワークスとの契約締結について
第六号議案　　校友会の活性化について　→　※秋の臨時支部長会で審議
第七号議案　　常任委員の選出（欠員補充）について
第八号議案　　選挙管理委員の選出について
報告事項・その他

※第六号議案「校友会の活性化について」は、重要な内容を多く含んでいるため、今後、関係する情報を十分に発信していくとともに、秋に臨時支部長会を開催して審議する予定です。