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令和5年度 第1回支部役員会報告

令和5年度(2023年)第1回 城東支部役員会報告

開催日時:4月3日(月)午後6時~
会  場:墨田区 曳舟文化センター 第二会議室
出席者数:14名

以下の議題で討議、報告があった。
1. 前回役員会(2月14日)以降の活動報告
2. 今後の活動予定
3. 理事会報告
4. その他

 

活動報告

(1) 総会に備え「2022年度決算」、「2023年度予算案」作成中。
・予算案については、本部の予算が固まっていないので、支部としての予算案が決められない現状。
・会計監査については、療養中の射手監査を訪ねて監査していただく。
(後日、金杉会計が射手監査を訪ねて監査を終了したとの報告あり)

(2) 4月1日(日)に女性連絡会のイベント、「都電荒川線の旅」を実施。
14名が参加し、王子で飛鳥山の桜を観賞し、渋沢記念館を見学したのをスタートに、面影橋、鬼子母神までを楽しんだ。

 

今後の活動予定

(1) 総会について名称を「東洋大学校友会城東支部総会・会員の集い」と改称する。

(2) 実施の詳細について以下のことを決めた。
・総会:6月26日(日)11時~12時
・集い:12時半~14時半
・受付開始:10時半~
進行については従前の例に従って構成し、総合司会及び開会の辞は鈴木副支部長/大学歌斉唱は浅窪顧問/議長は米津副支部長/理事会報告は野中支部長/閉会の辞は田島副支部長が担当することになった。
また、議場で指名される書記には沖山事務局長、議事録署名人には千葉幹事、白水幹事が執行部案として選任された。
議案の進行は、第1号議案2022年度会務報告及び第3号議案2023年度事業計画(案)は野中支部長、第2号議案2022年度決算報告、2023年度収支予算(案)は金杉会計が報告し、監査報告については射手監査、緒方監査がともに出席できない場合は代理を立てる。
受付は韮塚幹事、今井幹事、会計は金杉会計を中心に役員が協力して行う。
アトラクションに江戸川区会員のマジシャン・西亮一さんに依頼したことが報告された。(後日今井杏羽子さんの歌も追加されることが報告された)

(3) 会報『城東Now』は4月中旬には完成させて17日までに本部に届けることになっている。

(4) 城東歩こう会は、10月下旬実施を予定しており、8月にはコースを決める予定。

(5) ブログの利用を進めたい。投稿に当たっては支部長または事務局長を通じて行ってほしい。

 

理事会報告

5月20日ごろ代議員会の開催が予定されている。現在の財政難から全員出席が無理との判断から出席者を限定する方向に進んでいるが、代議員の議決権が正しく行使されるべく模索している。

 

その他

次回役員会は6月13日(火)18時より、於曳舟文化センター

 

 

 

 

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