【重要】「所属会員組織（支部等）」登録のご案内とよくある質問（FAQ）
一般社団法人東洋大学校友会では、定款第3条に基づく母校の発展と会員相互の親睦、ならびに大学との「連携協力に関する包括協定」に基づく卒業生の組織化・活性化を目的として、会員の皆様に「所属会員組織（支部）」「本部直属（無所属）」の登録・確認をお願いしております。
会員の皆様に主体的な参画意識を持っていただくとともに、適正な組織運営を行うための重要なお手続きとなります。以下をご確認の上、ご登録のお続きをお願い申し上げます。
この手続きは、「正会員および会費規程第11条」に基づき実施するものです。
1.所属会員組織（支部等）の明記（登録）を行う目的
（１）会員の参画意識向上とネットワークの拡充
従来の「地域支部」に加え、キャンパス、職業、職域、課外活動、学部学科、テーマなど地域以外の多様なカテゴリーでネットワークを拡大しております。ご自身のライフスタイルや関心に合った組織に所属いただくことで、校友同士の絆をより一層深めていただくことを目指します。
（２）組織運営の透明化と健全化
実効性のある会員組織の規模や活動状況を把握し、正会員数に応じた適正な支援と支援金等の配分、円滑な組織運営を行うため、各会員の所属組織の明確化を行っています。
（３）代議員選挙における公平な権利行使の担保
正会員として保有する「代議員の選出（投票権・被選挙権）」について、二重投票などを防ぎ、公平かつ適正な選挙制度を維持します。
2．会員組織への所属に関する基本ルール
（１）複数の組織への所属
正会員は、ご自身の希望に応じて複数の会員組織（地域支部・職域・各種ネットワーク等）に所属することが可能です。
（２）代議員選出権限（選挙権・被選挙権）は「1つの組織」のみ
複数の会員組織に所属する場合でも、代議員選挙における選挙権および被選挙権を行使する会員組織は必ず1箇所に定めて本部に届け出る必要があります。
（３）代議員選出組織の変更手続き
代議員の選出権限を持つ組織の変更は届出により可能ですが、代議員選挙実施日前6ヶ月間は変更することができません。
（４）未回答（届出がない）場合の取り扱い
所定の期限までに所属組織の届出がない場合は、規程に基づき「本部直轄の無所属」として登録されますのでご注意ください。
3．よくある質問（FAQ）
所属確認について
Q１．なぜ今回、改めて所属会員組織（支部）を届け出る（確認する）必要があるのですか？
A１．規程の制定・改定に伴い、会員の皆様ご自身の参画意欲に基づいた所属会員組織（支部）登録を行っていただくためです。
年会費納入による正会員の方々は、年会費の納入時に所属会員組織（支部）の確認を行います。終身会員・新卒者納入会費会員の正会員の皆様においては、所属会員組織（支部）の確認する機会が無いので、今回確認を実施するものです。
Q２．既に終身会費を支払っている「終身会員」ですが、手続きが必要ですか？
A２．はい、必要です。既に終身会費をお支払いいただいている会員様も、規程制定後3年以内に「所属会員組織（支部）」を届けていただく必要がございます。未回答の場合は「本部直属（無所属）」となりますのでご注意ください。特に「所属会員組織（支部）」にて役員をお務めの方は、「本部直属（無所属）」となると、「所属会員組織（支部）」の役員を辞任する事になるのでご注意下さい。
Q３．新卒時に会費を前納した（新卒者会費納入会員）場合、どのような手続きになりますか？
A３．ご卒業時に納付された会費の残存期間（10年間等）は正会員として権利が保護されます。正会員としての権利を適切に行使していただくため、規程制定後1年以内に所属を希望する「所属会員組織（支部）」若しくは「本部直轄（無所属）」をご選択・ご回答ください。
Q４．新卒者納入会費会員ですが、現在の所属会員組織（支部）が分かりませんが、確認する方法はありますか。
A４．新卒者納入会費会員の「所属会員組織（支部）」は、卒業時の住所地または、本会に住所変更届をされた住所地の「所属会員組織（支部）」となっております。
年に1回、「所属会員組織（支部）」より、総会案内が届いていると存じます。その差出「会員組織（支部）」が所属となります。校友会事務局に問い合わせて確認する事も可能です。
Q５．提出期限までに回答しなかった場合はどうなりますか？
A５．期限までに「所属会員組織（支部）」のご回答・お届けがない場合は、規程に基づき「本部直属（無所属）」扱いとなります。「本部直属（無所属）」の場合、「所属会員組織（支部）」における代議員選挙権・被選挙権の行使ができませんので、期限内のお手続きをお願い申し上げます。 この場合、一時的に「本部直属（無所属）」となりますが、ご自身で所属会員組織（支部）の届出をしていただく事は可能です。
Q６． 費用は新たにかかりますか？
A６．今回の所属確認手続きにあたり、追加で会費等を請求することはございません。
メールマガジンについて
Q７. メールマガジンの登録はなぜ必要なのですか？
A７．校友会からの重要なお知らせや母校の最新情報、全国の卒業生の活躍、役に立つ研究情報などを定期的・迅速にお届けするためです。所属組織の登録と併せて、ぜひ公式メールマガジンへのご登録をお願いいたします。
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【一般社団法人東洋大学校友会事務局】
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