令和3年度 第1回＆第2回支部役員会の開催（報告）
令和3年度の第1回および第2回の支部役員会を下記のように開催しました。
審議議題および議事メモを示し、支部会員の皆様に報告いたします。
支部長 中里 繁夫
副支部長（支部事務局長） 中山 貴史
『第1回支部役員会』
1. 日時；2021年4月3日(土) 14:00～
2. 場所；大宮情報文化センター（宇宙劇場）5階 集会室
3. 出席者；中里繁夫支部長・中山貴史事務局長ほか8名（合計10名）
4. 議題および審議メモ
①令和3年度支部総会開催について
支部総会は、「公演･･中止 懇親会･･中止」で、総会のみの開催とする。
開催日時は、7月中、昨年と同様に、宇宙劇場で開催することにした。事務局にて対応する。
②常任委員交替について（支部長から経緯を説明）
③新地域ブロック別理事候補者推薦（補欠）について
4月16日締め切り、中里支部長が対応する。
④支部会報「彩の国さいたま」第17号発行について
6月30日原稿締め切り
⑤支部役員名簿の整備
事務局より、「既存名簿の訂正箇所、メールアドレスなど追記」を依頼。
⑥リモート会議の推進
⑦その他
事務局によって「校友会ZOOMによるリモート会議」を試みた。次回に再度実施。
『第2回支部役員会』
1. 日時；2021年6月19日(土) 13：30～
2. 場所；大宮情報文化センター（宇宙劇場）5階 集会室
3. 出席者；中里繁夫支部長・中山貴史事務局長ほか11名（合計13名）
4. 議題および審議メモ
①令和3年度支部総会開催について
7月1７日（土）17:45～ 宇宙劇場、「公演・・中止 懇親会･･中止」とする。
「総会資料」の詳細を審議
②支部規約の内容変更について
規約内容の変更などについて意見交換。
③支部役員の役職等変更について
新規役員を紹介・承認。
④支部会報「彩の国さいたま」第17号発行について
8月発行に向け、役員各自が原稿締切に対応。
⑤支部役員名簿の整備
⑥リモート会議の推進
事務局より、今回ZOOMによるリモート会議テストで実施可能を確認。
支部役員会においても、リモート会議を推進していくために、各役員のリモート環境を整えることが第一との報告有。
第一歩として、各役員のメールアドレスを再度名簿に記載する。
各役員は、事務局中山宛てに連絡。メール送信でも可とした。
⑦その他
以 上
