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令和3年度 第4回支部役員会の開催(報告)

令和3年度の第4回の支部役員会を下記のように開催しました。審議議題および議事メモを示し、支部会員の皆様に報告いたします。

支部長 中里 繁夫
副支部長(支部事務局長) 中山 貴史

 


 

『第4回支部役員会』

■日時
2021年12月4日(土) 17:45~

■場所
大宮情報文化センター(宇宙劇場)5階 集会室

■出席者
中里繁夫支部長・中山貴史事務局長ほか11名(合計13名)

 

■議題および審議メモ
はじめに、新支部役員として名雲啓二様(S51法律卒)の自己紹介がありました。

1) 支部行事開催報告
①渡部理事(事業部長)より10月25日開催の支部主催の親睦チャリティーゴルフ大会について報告が行われた。
大会参加者15名、埼玉新聞社会福祉事業団にチャリティー募金(15,000円)、参加者順位、収支などを報告
②橋北理事(副支部長兼女性部長)より11月14日(日)に開催した「支部女性校友の集い(渋沢栄一、深谷~岡部)」について報告が行われた。
集い参加者15名、集いの収支報告、支部助成金申請書提出、集合写真の配布などを報告

2) 支部役員組織編成
支部の事務局は、中山副支部長(兼事務局長)、金沢理事(兼事務局次長)と、新役員の名雲理事の協力体制で進めることとした。
会計報告提出が3月、会計監査の日程などの調整は今後行うことにした。

3) 支部会報の作成について
黒井副支部長(兼広報担当)より支部会報「彩の国さいたま」第18号(2022年5月発刊)について説明があり。次号も1,200部作成。今回の支部会報の会員への郵送代が支部負担となった。支部長、各企画担当部長に原稿作成を依頼。

4) 再開催の代議員会について
再開催の校友会は、12月4日開催。リモート参加の支部長より報告あり。
支部代議員15名に増員。立候補届提出者の確認

5) 支部総会について
来年のコロナ情勢を鑑みる点は変わらないが、6月~7月で開催する方向で進めることとした。基本的には例年通りパレスホテル大宮。その他会場の開催も視野に検討を進めることとした。

6) その他
黒井副支部長より埼玉県支部(東・西)の20周年事業として西部支部との合同企画を含めた開催提案があり、中里支部長が西部支部の岡部支部長に打診することにした。

次回(第5回)役員会は、2022年3月5日(土)に開催(17:45)を予定する(支部事務局配信)。

以 上

 

 

 

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