令和3年度 第5回支部役員会の開催（報告）
令和3年度の第5回の支部役員会を下記のように開催しました。審議議題および議事メモを示し、支部会員の皆様に報告いたします。
支部長 中里 繁夫
副支部長（支部事務局長） 中山 貴史
支部理事（支部事務局次長） 金沢 篤史
『第5回支部役員会』
■日時
2022年3月5日(土) 17:45～
■場所
大宮情報文化センター（宇宙劇場）5階 集会室
■出席者
中里繁夫支部長・中山貴史事務局長ほか10名（合計12名）
■議題および審議メモ
1) 支部総会について
2年ぶりの「支部総会」開催のため、大宮パレスホテルは、懇親会におけるコロナ防止対策、金額的な面の問題点があることなどから、簡素な方法を考えることになった。
なお、開催にあたっては、中里支部長、中山事務局長、南雲理事、金沢理事の4名で、今後の詳細打ち合わせを行うこととした。
◎開催場所（候補） 東天紅 JACK大宮店
◎開催期日 第1希望日：6月19日（日）／第2希望日：6月26日（日）
◎開催時間 13:00～16:00（総会を1時間、懇親会を2時間）
◎総会の準備の担当者 総会・懇親会の場所予約；南雲氏／案内状の発送；中山事務局長
予備会場；JACK大宮５階の会議室１室を予約（準備）。
3月12日（名雲理事LINE連絡）；開催期日を6月26日(日) 13:00~16:00（東天紅JACK大宮店）に決定（会費6,000円）。
2) 支部役員の組織編成・役員増強対策
次回以降に「支部規約」の見直しなどを検討
3) 支部会報の作成について（黒井副支部長が欠席のためメールにて連絡あり）
第18号の編集計画を皆様に配付して準備進行中。3月9日原稿締切（厳守）で、印刷作業（印刷原稿作成を含む）に着手予定。原稿を依頼している役員の方々（支部事業〈ゴルフ大会、女性の集い〉報告、事務局、新役員など）は、原稿の提出を。
4) 校友会本部状況（伊藤本部理事）
①現在の校友会本部の近年の決算収支について；最近の５年で資金が大量に使用されている。
②今後の校友会；必要なのかの懸念もある。
5) 支部収支状況・新年度予算について
橋北副支部長（会計担当）より報告（現在の会予算・626,265円、新卒者納入会費の勘定科目が追加された）
今年度の決算報告のための監査を４月１日(金)に関監事と実施。
6) その他
①校友会埼玉東部・西部支部の創立20周年記念パーティーについて
中里支部長より報告；岡部西部支部長から開催したい旨の連絡があった。開催地として東洋大学白山キャンパスと、川越キャンパスが候補に上がった。東部支部としては、白山キャンパスでの開催を希望する。
②校友会本部役員について
渡部本部監事より報告；今回で本部の職（監事）を退任したい。なお、代議員は続けるとのこと。次期監事候補について確認することにした。
次回（第1回）役員会は、2022年5月21(土)日に開催（14：00）を予定する。
場所：宇宙劇場 JACK大宮 ５階集会室
（3月14日E-Mail配信；5月21日10:00～12:00に代議員会が開催されるため、役員会を15:00開催に変更）
以上
