2020年7月1日

長崎県支部校友各位

長崎県支部長 上薗茂樹

本年度の長崎県支部校友のつどい（定期総会）について

　拝啓　時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

　長崎県支部におきましては昨年度の支部総会（校友のつどい）にて本年度「7月12日に支部総会を長崎市で開催する」と決定しておりました。しかしながら新型コロナウイルス（COVID-19）が未だに蔓延する現状に憂慮しておりましたところ、校友会本部より「本年限りの特例措置　新型コロナウイルス感染症にかかる対応方法」の三案の提示がありました。

1. 支部役員会を支部総会の代わりとして開催、結果を校友宛てに報告(追認)
2. 委任状または書面表決書で対応し、支部役員会で議決　
3. 今後の感染の広がりや重症度を見ながら開催時期を延期

　支部三役にて協議し、事務処理、郵送経費、仮に延期しても終息時期の予測が難しく再度の会場予約等の問題があることから、1.　の方法を採択し、去る6月21日に支部役員会を開催しました。

　当日出席役員10名にて総会議案を審議し、全員の承認をいただきました。ここに開催前提で作成した支部総会議案書を添付し、これを指針に2020年度活動をいたします。（前年度会費納入のみなさまへは、決算・予算等も含めた議案書一式を郵送します）　

★議案書　→　2020年度支部総会議案書web.pdf

　なお、今後の支部活動につきましては当面自粛となりますが、COVID-19感染状況を注視しながら、開催判断した時点で当ブログ等にてお知らせいたします。

敬具

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追伸：

1. 中央情勢については校友会本部事務局の News & Information をご覧ください。
2. 新型コロナウイルス感染症に伴う学生支援へご協力お願いします。　詳しくは　校友会HP左側＞大学HP＞卒業生の方へ＞寄付のお願い＞寄付をする（選択）

　　　　　※今回のお知らせに対するお問合わせは次へお願いいたします。